Les représentants légaux des personnes morales sont tenus d'effectuer pour le compte de celles-ci un dépôt d'actes en annexe au registre du commerce et des sociétés.

En principe, toutes les personnes morales assujetties à l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS) sont soumises à un dépôt d'actes.

Toutefois, certaines personnes morales en sont dispensées.
Sont notamment concernés, dans certains cas, les Établissements publics à caractère industriel et commercial (EPIC) et les personnes morales dont l'immatriculation est prévue par un texte législatif ou réglementaire spécifique.

Par ailleurs, selon la nature de la formalité, la demande d'inscription au RCS d'une personne morale est accompagnée d'un dépôt d'actes.

Ainsi, les sociétés et groupements (GIE et GEIE) sont tenus de déposer des actes lors de leur immatriculation au RCS et, à chaque fois que les informations figurant dans les actes de constitution et les actes subséquents déposés, en annexe au RCS, sont modifiées.

Le dépôt d'actes

Les actes sont déposés en annexe au RCS en deux exemplaires certifiés conformes par le représentant légal de la personne morale ou par toute personne habilitée par un texte régissant la forme sociétaire en cause.
les actes modificatifs sont déposés dans le délai d'un mois à compter de la date de la décision et, le cas échéant, après la publicité prévue dans un journal d'annonces légales.

A l'immatriculation

Les statuts sont déposés en double exemplaire original s'ils ont été établis par acte sous seing privé ou sous forme d'expéditions s'ils ont été établis par acte authentique.
Cliquez ici pour connaître la liste des formalités d'inscription
Voir également notre fiche pratique : Mentions légales dans les statuts

Lors des modifications

Les actes ainsi que les décisions sont déposés dans les conditions susvisées et accompagnés des statuts ou contrats de groupements mis à jour.
Cliquez ici pour connaître la liste des formalités modificatives
Voir également notre fiche pratique : Mentions légales dans les procès-verbaux d'assemblées

Lors de la radiation

La demande de radiation au RCS donne également lieu à un dépôt d'actes en annexe au RCS, sauf dans le cas des transmissions universelles du patrimoine à l'associé unique (TUP).
Cliquez ici pour connaître la liste des formalités de radiation

Concernant les groupements d'intérêt économique, il est à préciser que la clôture des opérations de liquidation est effectuée selon les termes du contrat. Toutefois, les actes suivants sont produits à l'appui de la demande de radiation :

- 2 exemplaires de la décision de clôture des opérations de liquidation certifiés conformes par le liquidateur.

Coût

- Tarifs en vigueur au 1er juillet 2010
- Les chèques doivent être libellés à l'ordre du Greffe du Tribunal de Commerce, et joints à la demande.
Greffe du Tribunal de Commerce de Paris
1, Quai de la la Corse 75198 cedex 04
Bureau n°616 - Rez-de-chaussée