Avant d’inscrire
votre entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés,
il est nécessaire d’accomplir certaines démarches.
Des documents justificatifs seront exigés pour compléter
votre dossier d’immatriculation.
Vous devez justifier au Greffe de l’occupation
régulière des locaux du siège de votre entreprise
(par tout moyen : copie du bail commercial, du contrat de domiciliation,
quittances EDF ou de téléphone récentes ...).
A sa création, la société peut être domiciliée
dans le local d'habitation de son représentant légal
et ceci sans limitation de durée lorsqu' aucune disposition
législative ou stipulation contractuelle ne l'interdit. En
revanche, en présence de disposition législative ou
de stipulation contractuelle interdisant l'établissement
du siège social au domicile personnel du représentant
légal, la domiciliation dans ce local d'habitation, bien
que restant possible, se trouve alors limitée à une
durée de cinq ans à compter de l'immatriculation.
Cette durée est réduite le cas échéant
au terme légal, contractuel ou judiciaire de l'occupation
des locaux (L123-11-1 du code de commerce).
Pour domicilier votre entreprise, vous pouvez également vous adresser à une société de domiciliation (voir également notre fiche
pratique : Obligations
des sociétés de domiciliation commerciale et des sociétés
domiciliées
), à
une pépinière d’entreprises ...
En cas d’apports en nature, un ou plusieurs
commissaires aux apports doivent être désignés
par le Président du Tribunal de Commerce statuant sur requête.
La requête doit être déposée au Greffe
du Tribunal de commerce en deux exemplaires.
Pour plus d'information sur cette requête,
cliquer ici
La rédaction des statuts est une étape
importante qu’il ne faut pas négliger. Elle peut avoir
des conséquences juridiques, fiscales sur l’entreprise
et influer sur le statut social du dirigeant. La démarche
est la suivante :
Il existe des statuts types, en vente dans les librairies universitaires
ou spécialisées.
La
publicité de la création de la société
:
Publier un avis de création de la société
dans un journal
d’annonces légales . Cet avis contient les indications
suivantes : la dénomination sociale suivie, le cas échéant,
de son sigle; la forme juridique, le capital de la société,
l'adresse du siège social, l’objet social (indiqué
sommairement), la durée de la société, les
nom, prénoms et adresse des administrateurs, du Président
du conseil d’administration, du directeur général,
du directeur général délégué,
des commissaires aux comptes et des personnes ayant le pouvoir
général d’engager la société
envers les tiers, les conditions d’admission aux assemblées d’actionnaires et d’exercice du droit de vote, notamment les conditions d’attribution du droit de vote double, l’existence de clauses relatives à l’agrément des cessionnaires d’actions et la désignation de l’organe social habilité à statuer sur les demandes d’agrément (le cas échéant), ainsi que l’indication du Greffe du tribunal
où la société sera immatriculée au
registre du commerce et des Sociétés.
N.B: En cas d’achat ou de prise en location
gérance d’un fonds de commerce, il convient de procéder
à une publication relative à cet achat ou à
cette prise en location gérance
Autres
démarches :
veillez à identifier votre boîte aux lettres au nom
de votre entreprise. A défaut, vous ne recevrez pas l’extrait
du Registre du Commerce et des Sociétés (extrait
" k bis " ou "K") expédié par
le Greffe.
achetez puis
faites coter et parapher les livres réglementaires
(registre des assemblées, livre d’inventaire, livre
journal ...) au Greffe du Tribunal de Commerce.
Les
documents à joindre au dossier pour l’inscription
au Registre du Commerce et des Sociétés
Actes et pièces à
produire en annexe au RCS
deux exemplaires des statuts datés et signés en
original par tous les associés en personne ou par mandataire
justifiant d’un pouvoir spécial (s’il s’agit
d’un acte sous seing privé) ou deux expéditions
(s’il s’agit d’un acte authentique); les pouvoirs
pour la signature des statuts sont déposés en deux
exemplaires originaux
deux exemplaires du procès-verbal du conseil d’administration
désignant le Président du Conseil d’administration,
la personne assumant la direction générale, le ou
les directeurs généraux délégués
(le cas échéant) certifiés conformes par
le représentant légal
deux copies certifiées conformes de l’acte conférant
la qualité de représentant permanent d’une
société nommée administrateur
deux exemplaires originaux du certificat du dépositaire
des fonds, accompagnés de la liste des souscripteurs mentionnant
le nombre d’actions souscrites et les sommes versées
par chacun d’eux
si le capital est constitué d’apports en nature,
produire le rapport du Commissaire aux apports en deux exemplaires
datés et signés
si une personne morale nommée administrateur n’est
pas immatriculée sur un registre public ou relève
d’un pays non membre de la communauté européenne,
joindre deux copies de ses statuts en vigueur traduits le cas
échéant en langue française et certifiés
conformes par son représentant légal
Pièces justificatives à
joindre au dossier
un formulaire
M0 dûment rempli et signé 
Deux exemplaires sont destinés au greffe et un exemplaire
au centre de formalités des entreprises (CFE).
Pour
compléter votre dossier en ligne, cliquer ici
Voir également notre fiche pratique : Mentions
à déclarer au RCS lors de l'immatriculation d'une SA à conseil
d'administration
un
pouvoir
du représentant légal en original s’il n’a
pas signé lui-même le formulaire M0
une pièce justifiant de l’occupation régulière
des locaux du siège (par tous moyens : bail, contrat de
domiciliation, quittance EDF ou téléphone ...) ;
Il est rappelé ici, l'importance capitale pour votre
société d'identifier clairement l'adresse de son
siège social, permettant ainsi au Greffe de vous adresser
les extraits Kbis lors d'une formalité, ou à vos
partenaires d'entrer en contact avec vous.
Si le siège social est fixé au domicile personnel
du représentant légal, il convient d'identifier
sa boîte aux lettres au nom de l’entreprise et d'accomplir
les démarches nécessaires auprès de la Poste
pour le suivi des courriers de votre société
une attestation de parution de l’avis de création
de la société dans un journal
d’annonces légales
si l'activité
déclarée est réglementée, produire
une copie de l'autorisation délivrée par l'autorité
de tutelle, du diplôme ou du titre
S'il s'agit d'un achat de fonds de commerce, joindre
:
- une copie de l’attestation de parution dans un journal d’annonces
légales de l’avis relatif à
l’achat d’un fonds de commerce
- une copie de l'acte de vente du fonds de commerce timbré
et enregistré
S'il s'agit d'une prise en location gérance de
fonds de commerce, joindre :
- une copie de l’attestation de parution dans un journal d’annonces
légales de l’avis relatif à
la prise en location gérance
- une copie du contrat de location gérance
S’il s’agit d’une gérance mandat de fonds de commerce, joindre :
- Une copie de l’attestation de parution dans un journal d’annonces
légales de l’avis relatif à la prise en gérance mandat ;
- Une copie du contrat de gérance mandat.
S’il s’agit d’un apport de fonds de commerce, joindre :
- Une copie de l’attestation de parution dans un journal d’annonces
légales de l’avis relatif à l’apport du fonds de commerce ;
- Une copie de l’acte d’apport de fonds de commerce timbré et enregistré
Pour
les administrateurs personnes physiques et le Président
du Conseil d’administration n’assumant pas la direction
générale
Une copie de la pièce d'identité : copie du passeport ou de la
carte nationale d'identité, ou copie recto verso du titre de séjour
en cours de validité, le cas échéant
une déclaration
sur l’honneur de non-condamnation datée et signée
en original par l’intéressé, qui fera l'objet
d'une vérification par le juge-commis au Registre du Commerce
et des Sociétés auprès du casier judiciaire
une attestation de filiation (nom et prénoms des parents),
sauf si la filiation figure dans un document déjà
produit
Pour
les administrateurs personnes morales
un extrait du registre du commerce et des sociétés
en original datant de moins de trois mois si la personne est immatriculée,
ou tout document officiel justifiant de l’existence légale
de la personne si elle n’est pas immatriculée au
registre du commerce et des sociétés
pour le représentant permanent, produire les mêmes pièces que celles énoncées précédemment pour les administrateurs personnes physiques
N.B: Si la personne morale n’est pas immatriculée
ou relève d’un pays non membre de la communauté européenne, son
représentant légal doit être déclaré au RCS ; dans ce cas, produire
les mêmes pièces que celles énoncées précédemment pour les membres
du conseil d'administration personnes physiques.
Voir également notre fiche pratique : Déclaration
au RCS de représentant de dirigeants personne morale
Pour le Président du Conseil d’Administration
assumant la direction générale, le Directeur Général
et les Directeurs Généraux Délégués
:
Une copie de la pièce d'identité : copie du passeport ou de la carte nationale d'identité, ou copie recto verso du titre de séjour en cours de validité, le cas échéant. Le statut porté sur le titre de séjour de son titulaire doit lui permettre de s'inscrire au RCS
pour les personnes de nationalité étrangère non résidentes, joindre en outre, une copie du récépissé de la déclaration faite au préfet du département dans lequel la personne souhaite exercer son activité commerciale, industrielle ou artisanale, selon la nationalité de l'intéressé
pour plus
de détails, cliquez ici 
une déclaration
sur l’honneur de non-condamnation
datée et signée en original par l’intéressé, qui fera l'objet d'une vérification par le juge-commis au Registre du Commerce et des Sociétés auprès du casier judiciaire
une attestation de filiation (nom et prénoms des parents), sauf si la filiation figure dans un document déjà produit
Pour
les Commissaires aux comptes
fournir un justificatif de leur inscription sur la liste officielle
des commissaires aux comptes si celle-ci n’est pas encore
publiée
fournir la lettre d’acceptation de leur désignation
Coût

- Joindre à la formalité un chèque de 83.96 €
- Ces tarifs sont en vigueur en date du 1er juin 2007
- Les chèques doivent être libellés à
l'ordre du Greffe du Tribunal de Commerce de Paris, et joints
à la demande
| Répartition
du montant exigé pour la formalité de création d'un fonds de commerce |
Emoluments du Greffe
(dont coût de dépôt : 7.80€) |
TVA |
INPI |
BODACC |
| 70.2 € |
13.76 € |
0.00 € |
0.00 € |
- Joindre à la formalité un chèque de 235.82 €
- Ces tarifs sont en vigueur en date du 1er janvier 2010
- Les chèques doivent être libellés à
l'ordre du Greffe du Tribunal de Commerce de Paris, et joints à
la demande
| Répartition
du montant exigé pour les formalités d'achat, de prise en location gérance, de gérance mandat et d'apport de fonds de commerce |
Emoluments du Greffe
(dont coût de dépôt : 7.80€) |
TVA |
INPI |
BODACC |
| 72.8 € |
14.27 € |
11.60 € |
137.15 € |
Emoluments du Greffe : frais d'expédition
des extraits inclus
INPI : Institut National de la Propriété
Industrielle (somme reversée par le Greffe)
BODACC : Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales
(somme reversée par le Greffe)
 |
Vous pouvez, en ligne, préparer puis imprimer votre dossier d'immatriculation à adresser par courrier au greffe en cliquant
ici |
Accès
libre |